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事務・総務 :
W さんの紹介

W さんの紹介

みんなをつなぐ“縁の下の力持ち”です。
電話やメールの対応、見積作成や受発注など、社内外のやりとりをスムーズに進めるのが事務の役目。
営業や技術部との連携も多く、会社を支える大事なポジションです。

事務・総務
W さん
令和2 年入社

どのような業務を担当されていますか?

電話・メール対応、見積作成(エクセル)、受発注処理、技術・営業部からの依頼対応

営業として心がけていること・大切にしていることは?

正確な作業かつ迅速に対応できるように心がけています。

他部署とのやり取りで意識している点は?

相違点がないよう必ず確認をしてから受発注・見積作成しています。

仕事の中でやりがいを感じる瞬間は?

お客様からの感謝のお声やみんなの頑張りが受注につながった時です。

業務の効率化や工夫していることがあれば教えてください。

積極的にコミュニケーションを取り、お互いに確認をし合っています。

職場の雰囲気やチームの雰囲気はどうですか?

みんな気さくで話しやすく優しい方ばかりでコミュニケーションもよく取れていると思います。

入社前に不安だったこと、入社後のギャップは?

事務経験がなく初めての事ばかりで不安でしたが、上司や技術部の方が細かく教えて下さいました。

働く環境や制度面で助かっていることは?

産休・育休を2度も取らせて頂きました。

この仕事に向いている人のタイプは?

特殊な業種ではありますが、臨機応変に対応できるといいと思います。

入社を検討している方へのメッセージをお願いします。

全員とても優しく、未経験からのスタートの方が多いです。
丁寧にしっかり教えてくれるので安心できます。年齢層も若く和気あいあいとしている職場だと思います。

1日のスケジュール

8:30
出社・メールチェック・受注内容確認
9:00:
見積書や納品書の作成・データ入力
11:00
発注処理や電話・来客対応
12:00
昼休憩
13:00
技術部や営業部からの依頼対応
15:00
資料作成・請求書処理など
16:30
明日の準備・書類整理・社内調整
17:30
退社
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